据了解，会展企业如何在社会、经济、环保价值之间寻找到平衡点是关键。
杨艳表示，目前办一次展会成本往往比较高，如果采用优质的材料成本会更高。可持续绿色办展才是长久之计。
统筹规划、加强参展企业间的沟通是Freeman提供的有益经验。
每次为客户设计定制化展会时，他们都会着重考量展会所带来的环境成本。减少使用不必要的材料、增加绿色环保材料的使用都可以在一定程度上节约成本，同时保护环境。比如，在美国拉斯维加斯国际电子消费展上，Freeman在展会搭建过程中使用可再生材料占材料总量的80%以上。
赵辉表示，会展企业与客户可以做好规划，专注于长期合作，在会展或线下活动举办时，进行资源整合。这样不仅可以为客户提供高品质服务，还能降低成本，减少物料损耗，从而减轻污染。“比如有些活动我们要做3年规划，不要只考虑眼前这一场活动；会展企业还可以为大客户建立库房，为连续多年的活动进行材料设计，供下一年回收使用。相同行业的客户之间也可以进行分会场和活动的整合。这样也可以保证可持续地降低成本。”她补充道，前期材料规划，取决于材料的使用方式，材料可以组装拆卸，部分进行定制，其他部分可以拆解下来进行回收利用。幕板本身的尺寸也可以做成标准的，可以替换表面的logo。
同时，关于会展后材料的处置一直是困扰行业的难题。据了解，国内举办展会的普遍做法是参展商给承包方缴纳清洁费，由展会承包方负责场馆清洁，但是参展商不用另外缴纳垃圾处理费。而在美国，展会结束后的垃圾处理需要单独收费，所以鼓励参展商回收可继续利用的物品。这些物品可以进行捐赠，与相关公益机构合作，按照回收的类别如家具、材料、食品饮料等进行捐赠。
在会务用餐上，多订餐会造成后续浪费，所以Freeman一般先不定工作人员的餐，保证一定弹性。“但是即使这样，订餐多一些的问题依然难以避免。在美国，会展企业会和救济站联系，将剩余的餐食和饮料捐赠给救济站。但目前在国内，这种做法尚不完善。”赵辉说。